Hvilke typer byggesager kræver især grundig planlægning og styring?

Alle typer byggesager kræver planlægning og styring, uanset om det er maling af en stue eller en større tilbygning eller nybygning, men der er selvfølgelig forskel på opgavens omfang, økonomi osv.

Her ser vi på de tre typer byggesager - ombygning, tilbygning og nybygning - hvor det vil være helt naturligt for ikke at sige meget nødvendigt at lave en grundig planlægning og styring.

Selvom man tror, at man selv kan løse den opgave, viser erfaringer, at pengene til professionel rådgivning på lige netop dette område er givet godt ud. Det gælder både tidsmæssigt, æstetisk, økonomisk og psykologisk.

Det er vigtigt at vurdere, hvor meget du selv vil være involveret i processen. Det har betydning for, hvilken entrepriseform du skal vælge, og dermed for den rolle, du påtager dig.

Der er tre typiske entrepriseformer:

• Fagentreprise. Du styrer selv alle aftaler, planlægning, arbejder m.v. i forhold til håndværkere og andre implicerede parter.
• Hovedentreprise. Ét byggefirma har ansvaret for selve byggearbejdet. Du styrer udarbejdelse af projektmaterialet, evt. sammen med en arkitekt eller ingeniør.
• Totalentreprise. En totalentreprenør står for alt arbejde (både projektet og udførelsen), inkl. planlægning og styring.

Uanset hvilken entrepriseform du vælger, skal du selv udføre en del planlægning og styring i forhold til byggeprojektet.

Du skal i planlægningen af et byggeprojekt overveje:

• Projektets kompleksitet - f.eks. involverer et badeværelse mange typer håndværkere/håndværksfag.
• Idéfasens længde - den periode, hvor alle forhold i projektet fastlægges, lige fra fysisk form og økonomi til den enkelte detalje og tidsplan.
• Aftalegrundlag - projektets omfang, tidsplan og økonomi (alt skal på skrift).
• Tidsplan - den skal være realistisk, både i forhold til idéfasen (der som regel tager meget længere tid end forudsat), den valgte entrepriseform og de pågældende rådgiveres, entreprenørers og håndværkeres kapacitet samt sæsonudsving og vejrlig (en mindre indvendig ombygning kan sagtens foregå i vinterhalvåret, mens andre og større arbejder i perioder forudsætter godt vejr).

Til disse forhold kan du med fordel bruge professionel hjælp til at afklare, planlægge og styre, i nogle eller alle faser af processen.

Hvad risikerer du, hvis du ikke planlægger og styrer din byggesag?

Der er ingen tvivl om, at du vil få adskillige større og mindre problemer, hvis du ikke laver en minimal planlægning af både den overordnede proces (idéfasen og kontakt til diverse rådgivere, håndværkere m.v.) og den faktiske byggeopgave.

Typisk opstår følgende problemer:

• Ændret økonomi i forhold til oplægget (som regel dyrere).
• Spildtid og længere leveringstid for det færdige byggeprojekt.
• Tvister og dårligt arbejdsklima under byggeriet.
• Uhensigtsmæssige arbejdsmetoder.
• Fejlleverancer og forkert udførelse - f.eks. på grund af ufuldstændig og ukoordineret projektbeskrivelse.
• Ventetid eller skader på materialer på grund af vejrlig - projektet strækker sig måske ind i en periode med vintervejr.
• Manglende forståelse af bygherres egen rolle.

Hvad er det nærmere bestemt, der skal planlægges og styres?

Idéfasen, inden selve projektet går i gang, er af afgørende betydning for hele forløbet - uanset om det er en mindre ombygning eller en nybygning. Det er i denne periode, du skal afklare alle nødvendige forhold og træffe beslutninger, f.eks.:

• Hvad er din drøm i forhold til projektet?
• Hvor kan du hente inspiration?
• Kan du selv planlægge og styre projektet?
• Hvilken entrepriseform skal du vælge?
• Skal du have hjælp af en professionel rådgiver (arkitekt eller ingeniør)?
• Hvad siger lovgivningen, lokalplanen og eventuelle servitutter i forhold til dit projekt?
• Hvilket aftalegrundlag skal du bruge, og hvilke garantimuligheder er der?
• Hvornår skal/kan projektet begynde og slutte? Skal/kan du indlægge deadlines for faser i projektet?

I idéfasen skal du undersøge, vurdere og vende alle ideer omkring projektet - og tage beslutninger. For de fleste er det ikke en helt nem opgave. Det er en god hjælp at visualisere projektet, før du træffer dine valg.