Overblik, en god håndfuld telefonopkald til offentlige myndigheder, forståelse for kommunens tankegang og ikke mindst grundighed. Det er i korte træk den cocktail, der har fået Mette Kjøbsted og familiens byggeprojekter til at gå nogenlunde glat igennem det kommunale system.

To gange har den jyske familie stået overfor byggeprojekter, der krævede kommunal tilladelse. Og begge gange er familien gået systematisk til værk med et forholdsvis hurtigt og ikke mindst et rart forløb til følge.

Hent oplysninger hos kommunen, før du søger om byggetilladelse

For præcis et år siden fik familien byggetilladelse til at bygge til og ændre på et bevaringsværdigt hus. Det tog otte uger. Og inden da fulgte et intenst og effektivt forløb med at indsamle den helt rigtige information, så familien ikke skulle bruge unødig til på at få sagen sendt retur.

- Det første jeg gjorde, da vi var klar over, hvad vi ville med huset, var at indsamle alle tænkelige papirer, der måske kunne begrænse vores byggeri. Her er den kommunale hjemmeside et godt udgangspunkt, fortæller Mette Kjøbsted.

Kommunalt website giver ikke svar på alt

Begrænsningerne kan komme fra flere sider. Der kan være en lokalplan, selve planloven, byplansvedtægterne eller gamle tinglyste servitutter på den enkelte ejendom. De forskellige regelsæt kan sige noget om f.eks. byggeprocent, byggelinier eller måden at bygge på. Hvilket regelsæt, der er gældende for din kommune, kan ses på hjemmesiden.

Mette Kjøbsted har dog oplevet, at kommunens hjemmeside ikke altid giver klart svar, så hun kontaktede samtidig kommunen for at høre præcis, hvad familien skulle indsende for at deres sag kunne blive tilstrækkeligt belyst.

Websitet siger noget generelt. Men det fortæller sjældent, hvad der vil være gældende i netop din sag.

Tjek servitutter for din grund inden ansøgning

- Med lokalplanen, som jeg downloadede fra kommunens website, og en uddybende snak med kommunen, havde jeg de overordnede rammer for, hvad der kunne lade sig gøre. Og når man har et bevaringsværdigt hus, er en lokalplan ekstra vigtig.

- Her kan stå, at vinduerne skal være en bestemt farve, og den slags ville vi gerne opfylde, så vi ikke forsinkede behandlingstiden ved at indsende noget, vi ville få nej til, fortæller Mette Kjøbsted.

Hun satte sig efterfølgende for at gennemlæse de eksisterende servitutter på familiens grund. De siger noget om begrænsninger for den enkelte matrikel.

- Vi var nødt til at finde ud af, om der var særlige forhold på vores matrikel, der kunne begrænse byggeriet. Var der det, kunne vi lige så godt tilpasse projektet med det samme, forklarer Mette Kjøbsted.

Få hjælp til byggetilladelse – eller gør det selv

Hun har ikke ladet sig skræmme af at kontakte tinglysningen og efterfølgende læse sig gennem en større mængde materiale skrevet i et juridisk eller forældet sprog. Men hun forstår godt, hvis andre bygherrer vælger at lade en byggerådgiver påtage sig den opgave.

- Jeg vil gerne have føling med projektet. Derfor har vi først valgt at drage en professionel ind i sagen, da alle papirer omkring rammerne for byggeriet var indsamlet, og vi havde brug for at få vores projekt tegnet, forklarer Mette Kjøbsted.

Vær grundig og præcis i byggeansøgning

Selve byggeansøgningen har Mette Kjøbsted også selv skrevet. Vejledt af kommunens byggesagsbehandlere er hun blevet instrueret i, hvad de har brug for at vide, og hvad hun skal indsende. Det har hun fulgt til punkt og prikke.

- Det er vigtigt, at man er systematisk og grundig. Da jeg havde skrevet ansøgningen, gik jeg op med den personligt, ligesom jeg også fulgte op på den en uges tid efter. Det er en effektiv måde at gøre kommunen opmærksom på, at man har brug for et svar. Og ja, det er et fuldtidsarbejde at være på forkant og sørge for, man lever op til kommunens krav, men det lønner sig, mener Mette Kjøbsted.

Statiske beregninger og tegninger har hun ladet en arkitekt lave.

Borgerne skyld i ekstra ventetid på byggetilladelser

Det er ikke alle bygherrer, der er lige så grundige som Mette Kjøbsted. Mange kommuner oplever netop, at ansøgningerne ikke er tilstrækkeligt dokumenteret, og det forlænger sagsforløbet.

- Vores erfaring siger, at cirka 2 ud af 3 sager er mangelfuldt oplyst, når vi modtager dem fra borgerne. Så den længste ventetid for en byggesag, er den ventetid, der går, indtil sagen er fuldt oplyst. Bygherren kan altså generelt spare rigtig meget tid ved at sørge for, at sagen er fuldt oplyst, når vi får den, siger chef for Bygge og Plan i Vejle Kommune, Henrik Børsting Aagaard.

Han oplyser, at den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for samtlige tilladelser i Vejle Kommune givet i oktober måned var nede på under fire uger. Det er et resultat af kommunal omstrukturering og systematisk arbejde. Men behandlingstiden kan komme endnu længere ned.

- Vi kæmper stadig med, at to ud af tre sager har mangelfuld dokumentation. Hvis den var i orden fra starten, kunne vi få ekspeditionstiden helt ned på to til tre uger, vurderer Henrik Børsting Aagaard.

Sådan får du hurtigere en byggetilladelse Bed om et mundtligt formøde med den kommunale byggesagsbehandler. På mødet skal det afklares: Om det, du vil bygge, ligger inden for lovens rammer eller på anden måde ligner godkendte fortilfælde, så projektet kan realiseres. Hvad kommunen kræver af dokumenter for, at byggesagen er fyldestgørende. Det kan variere meget fra kommune til kommune, og det er ikke altid at finde på kommunens website. Ved mødet bør du medbringe en skitse af det ønskede byggeri. Snak evt. med din nabo om dine byggeplaner – naboklager kan forsinke din byggesag. Når dokumenterne indsendes: Vedlæg fuldmagt, hvis der søges på vegne af ejeren. Vedlæg alle de dokumenter, kommunen kræver. Tjek på kommunens website, hvad netop din kommune kræver af dokumentation. Ring evt. umiddelbart efter indsendelsen og spørg, om der mangler noget eller er indsendt for meget. Det sidste kan nemlig også være et problem.

Hvad er en byggetilladelse? Hvis du vil bygge et projekt på din grund, der overstiger 6 kvadratmeter, kræver det en kommunal tilladelse. Du skal søge kommunen om byggetilladelse, når du skal bygge: Et nyt helårshus eller sommerhus En garage, udhus el.lign. på over 50 kvadratmeter En tilbygning En større ombygning.