Kan grundejerforening beslutte at de der ikke vil modtage information via e-mail skal betale for at få referater mv på tryk?

Hej Hanne.

Medlemmerne i en forening af en hvilken som helst art er forpligtede til at leve op til de krav, som stilles for at få foreningen til at virke rent praktisk.

I den digitale tidsalder – hvor breve fra det offentlige kører efter en opt-out model, hvor man aktivt skal udmelde sig for at modtage breve pr. almindelig post – er det alene naturligt, at foreninger også ønsker at effektivisere bestyrelsesarbejdet ved at sende referater og lignende via e-mail.  

I forbindelse med fremsættelsen af forslaget på generalforsamlingen, som i øvrigt skal vedtages ved den påkrævede majoritet for vedtægtsændringer, bør I sørge for at begrunde forslaget og have fastsat et beløb, som skal fremgå af vedtægterne.

Hvis beslutning træffes med det fornødne flertal, bør vedtægtsændringen tinglyses, så ændringen også får virkning for fremtidige medlemmer.

Jeg skal i øvrigt bemærke, at I skal fastsætte gebyret med afsæt i de faktiske udgifter, så der ikke senere kan opstå et spørgsmål om gebyrets rimelighed.